Underholdning til bryllup

Kort forklart: Bestem først hvor i bryllupet musikken skal stå, altså mingling, middag og taler, brudevals eller dans. Avklar deretter lokalet, riggetid, strøm og hvem som eier lydanlegget, og få…

Kort forklart: Bestem først hvor i bryllupet musikken skal stå, altså mingling, middag og taler, brudevals eller dans. Avklar deretter lokalet, riggetid, strøm og hvem som eier lydanlegget, og få spilletid og antall sett skriftlig. Big Hand Entertainment leverer Ottar «Big Hand» Johansen som duo, som akustisk intim konsert eller med fullt band.

Musikken bookes ofte sist i bryllupsplanleggingen, etter lokale, mat og fotograf. Da er flere valg allerede tatt for dere. Rommet er bestemt, tidsskjemaet er nesten fullt, og strømkursen i låven er som den er.

Det trenger ikke være noe problem, så lenge dere vet hva som skal avklares. Her er spørsmålene som faktisk avgjør om musikken løfter kvelden.

Hvor i bryllupet skal musikken stå?

Bryllupskvelden har en tydeligere struktur enn de fleste andre fester. De fire postene stiller helt ulike krav til musikken, og de færreste artister løser alle fire på samme måte.

Programpost Hva musikken skal gjøre Det som oftest går galt
Mingling og velkomst Fylle rommet uten å konkurrere med samtalene Volumet ligger for høyt mens gjestene hilser på hverandre
Middag og taler Ligge helt under, eller være av Musikk som tvinger talerne til å vente på et kutt
Brudevals Én låt, riktig tempo, riktig lengde Ingen har avklart hvem som faktisk spiller den
Dans utover kvelden Bære gulvet og favne hele gjestelisten Repertoar som bare treffer én aldersgruppe

En vanlig bestilling er «musikk hele kvelden». Den er sjelden gjennomtenkt. To avgrensede sett lagt rundt middagen, med et tydelig høydepunkt, gir som regel en bedre kveld enn fem timer sammenhengende bakgrunnslyd, og gjestene merker ikke forskjellen på den måten dere tror.

Brudevalsen fortjener sin egen linje i avtalen. Skal den spilles live, eller av fra opptak? Hvem trykker i så fall på play, og hvem gir tegnet? Bestem låten i god tid, og oppgi den allerede i forespørselen i stedet for å ta den på selve dagen.

Og så er det talene. De sprekker. Regn med at middagen tar lengre tid enn tidsskjemaet sier, og bli enige om hva som skjer med musikken hvis dansen starter en halvtime forsinket. Et band som selv holder styr på egen tid, er verdt mer enn ett som må minnes på når neste sett begynner.

Hva avgjør lokalet?

Låve, forsamlingshus og hotell går igjen i norske bryllup, og de tre stiller helt ulike krav til rigg og format.

Lokale Fordelen Sjekk dette først
Låve Plass, høyde under taket og rom for et fullt band Antall strømkurser, gulvdekke, avstand fra parkering til scene, og tak over utstyret hvis det regner
Forsamlingshus Fast sal, ofte med scene eller scenehjørne og enkel tilkomst Om husets eget anlegg holder mål, hvem som har nøkkel og kjenner huset, og når dere slipper inn for rigg
Hotell Fast anlegg, personale på plass og tydelige rammer Hvilket rom dere faktisk får, om anlegget følger med, og hvilken sluttid huset opererer med

Riggetiden er punktet som oftest ryker. Lyd og lys skal på plass, og lydprøven bør være unnagjort før den første gjesten kommer inn. Står bandet og tester bassgitaren mens forloveren henter velkomstdrinken, er kvelden i gang på feil fot. Avtal klokkeslett for ankomst, rigg og lydprøve i den samme e-posten der dere avtaler spilletiden.

Formatet henger direkte sammen med rommet. Et fullt band trenger scene, strøm og plass, og det trenger et lokale som tåler volumet. En duo rigger raskt og tar liten plass. Skal dansegulvet bære kvelden i en stor låve, er det fullt band som svinger. Beskriv lokalet i forespørselen i stedet for å bestemme formatet på forhånd, så får dere et forslag i retur.

Ett punkt til hører hjemme her, og det overrasker mange. TONO skriver at et arrangement av privat karakter, altså fremført i det private hjem, ikke utløser vederlag. Et bryllup i leid låve, forsamlingshus eller hotell er ikke det samme som et privat hjem. Spør derfor lokalet om det har egen TONO-avtale, og få avklart hvem som står som ansvarlig for musikkfremføringen. Er dere i tvil, svarer TONO selv på spørsmålet.

Hva bør stå i forespørselen?

Kommer alt i første e-post, kan svaret komme med konkrete betingelser i første runde. Åtte linjer holder.

  1. Dato, med klokkeslett for vielse, middag og dans. Tidsskjemaet er halve svaret.
  2. Sted og lokaletype, med navn på lokalet. Grunnlaget for reise, rigg og format.
  3. Antall gjester og aldersspennet på gjestelisten. Avgjør hvilket repertoar som treffer.
  4. Hvor i programmet musikken skal ligge, og hvor mange sett. Ett sett eller to er to forskjellige oppdrag.
  5. Hva lokalet har av lydanlegg, lys og strøm, og hvem som betjener det. Gjengi svaret fra huset ordrett.
  6. Når artisten slipper inn for rigg og lydprøve. Skriv klokkeslett, ikke «på ettermiddagen».
  7. Om brudevalsen skal spilles live, og hvilken låt det er. Avklares før avtalen signeres, ikke etter.
  8. Én kontaktperson på dagen, med telefonnummer. Helst ikke brudeparet. Noen må kunne ta avgjørelser mens klokka går.

Prisen settes per oppdrag, ikke etter prisliste, og den følger de samme faktorene her som ellers: format, reisevei, spilletid, teknikk og hvilken dato det gjelder. Det er forklart nærmere i artikkelen om hva som avgjør artistprisen. Sikter dere mot en lørdag i høysesongen, er tidlig forespørsel det enkleste dere kan gjøre for både kalenderen og tilbudet.

Skal dere booke artist til bryllup og vil ha musikk et voksent publikum kjenner igjen, er Big Hand ett aktuelt alternativ. Bak navnet står Ottar «Big Hand» Johansen, norsk countryartist med over 60 år på veien og to Spellemannpriser, fra 1985 og 1988. Han var artist i NRK-programmet Landhandelen fra 1975, og låtene derfra og fra plateserien CountryFest, som solgte over én million album, er sanger mange av gjestene kan fra før. «Bonde ifra bygda», «Jambalaya» og «En slant til trikken hjem» trenger ingen introduksjon i en sal med bred aldersspredning.

Formatet velger dere etter lokalet. Duo sammen med Anders Sinnes på gitar og sang, akustisk intim konsert, eller fullt band når salen og dansegulvet krever det. Forestillingene som kan bookes er beskrevet hver for seg. Lurer dere på om coverband eller originalartist passer best til kvelden, er forskjellen forklart i en egen artikkel, og sjekklisten for rigg og programflyt er den samme som i guiden om liveband til arrangement.

Send dato, sted, antall gjester og hvor i programmet musikken skal ligge via bookingskjemaet, på ottar@bighand.no eller telefon 915 88 000, så får dere et konkret tilbud uten forpliktelser.

Kilder: TONO: Hvem skal betale TONO-vederlag?