Bestem først hvor i bryllupet musikken skal stå, altså mingling, middag og taler, brudevals eller dans. Avklar deretter lokalet, riggetid, strøm og hvem som eier lydanlegget, og få spilletid og…
Kort forklart: Bestem først hvor i bryllupet musikken skal stå, altså mingling, middag og taler, brudevals eller dans. Avklar deretter lokalet, riggetid, strøm og hvem som eier lydanlegget, og få spilletid og antall sett skriftlig. Bookingsiden til Big Hand lister fire show, blant dem duoen Sanger og Minner fra Landhandelen og akustiske intime konserter.
Musikken bookes ofte sist i bryllupsplanleggingen, etter lokale, mat og fotograf. Da er flere valg allerede tatt for dere. Rommet er bestemt, tidsskjemaet er nesten fullt, og strømkursen i låven er som den er.
Det trenger ikke være noe problem, så lenge dere vet hva som skal avklares.
Bryllupskvelden har en tydeligere struktur enn de fleste andre fester. De fire postene stiller helt ulike krav til musikken, og de færreste artister løser alle fire på samme måte.
| Programpost | Hva musikken skal gjøre | Det som oftest går galt |
|---|---|---|
| Mingling og velkomst | Fylle rommet uten å konkurrere med samtalene | Volumet ligger for høyt mens gjestene hilser på hverandre |
| Middag og taler | Ligge helt under, eller være av | Musikk som tvinger talerne til å vente på et kutt |
| Brudevals | Én låt, riktig tempo, riktig lengde | Ingen har avklart hvem som faktisk spiller den |
| Dans utover kvelden | Bære gulvet og favne hele gjestelisten | Repertoar som bare treffer én aldersgruppe |
En vanlig bestilling er «musikk hele kvelden». Den er sjelden gjennomtenkt. To avgrensede sett lagt rundt middagen, med et tydelig høydepunkt, gir som regel en bedre kveld enn fem timer sammenhengende bakgrunnslyd.
Brudevalsen fortjener sin egen linje i avtalen. Skal den spilles live, eller av fra opptak? Hvem trykker i så fall på play, og hvem gir tegnet? Bestem låten i god tid, og oppgi den allerede i forespørselen i stedet for å ta den på selve dagen.
Og så er det talene. De sprekker. Regn med at middagen tar lengre tid enn tidsskjemaet sier, og bli enige om hva som skjer med musikken hvis dansen starter en halvtime forsinket.
Låve, forsamlingshus og hotell går igjen i norske bryllup, og de tre stiller helt ulike krav til rigg og format.
| Lokale | Fordelen | Sjekk dette først |
|---|---|---|
| Låve | Plass, høyde under taket og rom for et fullt band | Antall strømkurser, gulvdekke, avstand fra parkering til scene, og tak over utstyret hvis det regner |
| Forsamlingshus | Fast sal, ofte med scene eller scenehjørne og enkel tilkomst | Om husets eget anlegg holder mål, hvem som har nøkkel og kjenner huset, og når dere slipper inn for rigg |
| Hotell | Fast anlegg, personale på plass og tydelige rammer | Hvilket rom dere faktisk får, om anlegget følger med, og hvilken sluttid huset opererer med |
Riggetiden er punktet som oftest ryker. Lydprøven bør være unnagjort før den første gjesten kommer inn. Står bandet og tester bassgitaren mens forloveren henter velkomstdrinken, er kvelden i gang på feil fot. Avtal klokkeslett for ankomst, rigg og lydprøve i den samme e-posten der dere avtaler spilletiden.
Ett punkt til hører hjemme her. TONO skriver at et arrangement av privat karakter, altså fremført i det private hjem, ikke utløser vederlag. Et bryllup i leid låve, forsamlingshus eller hotell er ikke det samme som et privat hjem. Spør derfor lokalet om det har egen TONO-avtale, og få avklart hvem som står som ansvarlig for musikkfremføringen. Er dere i tvil, svarer TONO selv på spørsmålet.
Vil dere ha musikk et voksent publikum kjenner igjen, er Big Hand ett aktuelt alternativ. Bak navnet står Ottar «Big Hand» Johansen, norsk countryartist med over 60 år på veien og to Spellemannpriser, fra 1985 og 1988. Han var artist i NRK-programmet Landhandelen fra 1975, der Vidar Lønn-Arnesen var programleder. Låtene derfra og fra plateserien CountryFest, som solgte over én million album, er sanger mange av gjestene kan fra før.
Bookingsiden lister fire show, og lista er verdt å lese før dere bestemmer format. Den forteller hva som finnes, ikke hva dere burde ønske dere.
| Show på bookingsiden | Format | Det som står om det |
|---|---|---|
| Sanger og Minner fra Landhandelen | Duo | Ottar sammen med Anders Sinnes på gitar og sang. Anekdotene og skrønene mellom låtene er en del av showet |
| Fra Sulis til Nashville | Teater og konsert | Jubileumsforestillingen fra 2019, krydret med bilder og filmklipp fra karrieren |
| Fullband show | Fullt band | Den største besetningen. Trenger scene, plass og strøm |
| Akustiske intime konserter | Akustisk | Eget punkt blant formatene, og det nærmeste dere kommer om lokalet er lite |
Turnésiden setter opp fem forestillinger, en annen inndeling enn bookingsidens fire, og beskriver hver av dem for seg.
Det praktiske poenget for et bryllup er repertoaret. Sitter besteforeldre, foreldre og fettere rundt de samme bordene, er sanger flere generasjoner kjenner igjen en fordel. Ordet trubadur dukker ofte opp i bryllupsforespørsler, og hva det faktisk betyr, står i artikkelen om hva en trubadur er.
Kommer alt i første e-post, kan svaret komme med konkrete betingelser i første runde. Åtte linjer holder.
Bookingskjemaet har sju felt, og tre av dem er obligatoriske: Navn, E-post og Melding. Det finnes ingen egne felt for antall gjester, format eller spilletid, så mesteparten av det som gjør bryllupet til bryllup, skrives i fritekst.
| Opplysning fra bryllupet | Feltet i skjemaet |
|---|---|
| Kontaktperson, og adressen svaret skal til | Navn og E-post, begge obligatoriske |
| Nummeret dere svarer på i planleggingen | Telefon |
| Hvem som står som arrangør, hvis det ikke er dere selv | Organisasjon / Arrangør |
| Bryllupsdatoen | Ønsket dato |
| Navnet på lokalet, ikke bare kommunen | Sted / Venue |
| Klokkeslett, gjestetall og aldersspenn, ønsket format og antall sett, hva huset har av lyd, lys og strøm, og om brudevalsen skal spilles live | Melding, obligatorisk |
Feltet Melding ber dere fortelle om arrangementet, hvilket show dere ønsker og hvor stort publikum dere venter. Bookingsiden oppgir «Basert i: Norge» og ingen gateadresse, så reisevei er noe dere avklarer i forespørselen.
Prisen settes per oppdrag, ikke etter prisliste, og følger format, reisevei, spilletid, teknikk og dato. Det er forklart i artikkelen om hva som avgjør artistprisen. Sikter dere mot en lørdag i høysesongen, lønner det seg å spørre tidlig.
Send dato, sted, antall gjester og hvor i programmet musikken skal ligge via bookingskjemaet, på ottar@bighand.no eller på telefon 915 88 000. Send gjerne forespørselen før datoen er helt spikret, så avklares tilgjengeligheten først.
Les mer: underholdning til fest · hva er en trubadur · coverband eller originalartist · artistbooking og priser · artistkontrakt · teknisk rider
Kilder: