Kort forklart: Arrangøren stiller normalt med lokale, spilleområde eller scene, strøm fram til scenen, tilkomst for lasting og et rom musikerne kan skifte i. Hvem som stiller med lydanlegg, tekniker…
Kort forklart: Arrangøren stiller normalt med lokale, spilleområde eller scene, strøm fram til scenen, tilkomst for lasting og et rom musikerne kan skifte i. Hvem som stiller med lydanlegg, tekniker og backline varierer fra sted til sted, og må avtales skriftlig. Kravene følger formatet: duo trenger lite, fullt band trenger scene, plass og strøm.
Selve bookingen er den enkle delen. Det som avgjør om konserten lar seg gjennomføre slik dere har tenkt, er noen praktiske forhold i lokalet som sjelden står i den første e-posten.
Denne guiden handler ikke om penger. Hva som driver kostnaden, står i artikkelen om hva som avgjør artistprisen. Her er det kabler, kilowatt, kvadratmeter og klokkeslett.
Det finnes ingen fasit på tvers av spillesteder. Et kulturhus har ofte fast anlegg og egen tekniker, en kantine har en stikkontakt og en fin utsikt. Derfor er hovedregelen enkel: ingenting er avklart før det står skriftlig.
| Post | Spørsmålet som må besvares | Hva som skjer hvis det står åpent |
|---|---|---|
| Lydanlegg (PA) | Har lokalet fast anlegg, og hvor stor sal er det bygget for? | Enten står det to anlegg i salen, eller ingen |
| Lydtekniker | Følger det med noen som kjenner huset og pulten? | Anlegget finnes, men ingen får lyd ut av det |
| Monitorer | Hører musikerne seg selv på scenen? | Uten monitorer synger man mot en vegg av romklang |
| Mikrofoner og stativ | Hvem tar med, og hvor mange kanaler trengs? | Kanalene teller man ikke opp på konsertdagen |
| Backline | Hvem stiller med trommer, forsterkere og keyboardstativ? | Utstyr som skulle stå der, står et annet sted |
| Scenelys og arbeidslys | Er det lys på scenen, og lys nok til å rigge i? | Rigg i mørket tar unødvendig lang tid |
| Strøm ved scenen | Hvor mange kurser er det, og hva deler de på? | Sikringen går, som regel midt i settet |
| Garderobe | Finnes det et rom å skifte og hvile i? | Musikerne bytter skjorte på et toalett |
| Tilkomst | Hvor langt er det fra bil til scene, og finnes det heis? | Utstyret bæres opp en trapp som ingen nevnte |
Send denne tabellen til den tekniske ansvarlige på stedet og be om svar linje for linje. Ni korte svar i én e-post erstatter flere runder med oppklaringsspørsmål, og de svarene er dessuten det artisten trenger for å gi et presist tilbud.
Selve spenningen er sjelden problemet i seg selv. Problemet er hvor mange kurser som finnes der scenen skal stå, og hva de kursene deler på fra før. En kurs som forsyner både lydanlegget og kjøkkenets kaffetraktere, gir en stillhet ingen har planlagt.
Mangler det strøm i det hjørnet scenen skal stå i, er det ikke en oppgave for kveldens skjøteledninger. Arbeid knyttet til elektriske anlegg skal utføres av foretak som er registrert i Elvirksomhetsregisteret hos DSB. Det betyr at et manglende uttak må planlegges i god tid, ikke løses samme ettermiddag.
Plassbehovet henger direkte sammen med formatet du bestiller.
| Format | Hva lokalet må ha | Rigg |
|---|---|---|
| Duo | Fungerer i fellesstue, sal og kulturhus | Kort |
| Fullt band | Trenger scene, plass og strøm | Vesentlig lengre |
| Ferdiginnspilt TV-konsert | Storskjerm med Apple TV, Chromecast eller lignende | Ingen rigg, ingen transport |
De to første linjene er hentet fra hvordan Big Hand faktisk leverer. Ottar «Big Hand» Johansen opptrer som duo sammen med Anders Sinnes på gitar og sang, eller med fullt band i «SteelHand» sammen med Casino Steel og Nilsen's Southern Harmony. Den tredje linjen er verdt å kjenne til når lokalet rett og slett ikke har det som skal til: de fire TV-konsertene under Den kulturelle spaserstokken leveres på lenke og vises på storskjerm.
Beskriv lokalet i forespørselen i stedet for å bestemme formatet på forhånd. Da får du et forslag i retur som passer salen.
Dette er den delen av planleggingen flest arrangører aldri har sett et tall på, og den finnes svart på hvitt. Helsedirektoratet har gitt ut veilederen «Musikkanlegg og helse», og oppfordrer lokale helsemyndigheter til å legge disse grensene til grunn for hele publikumsområdet:
| Måleverdi | Varslingsgrense | Absolutt grense |
|---|---|---|
| Lp,Aeq,30min | 92 dB | 99 dB |
| Lp,Cpeak | 130 dB | 130 dB |
Grenseverdiene gjelder all forsterket lyd fra høyttalere, og er basert på at arrangementet varer i halvannen time. De er i utgangspunktet veiledende, men kan gjøres bindende gjennom kommunale enkeltvedtak etter forskrift om miljørettet helsevern.
Kan varslingsgrensen bli overskredet, kan det bli aktuelt å kreve fire ting: informasjon om risiko for hørselsskade og hvor hørselsvern finnes, gratis hørselsvern, tydelig merkede stillesoner med A-veid lydnivå under 85 dB, og løpende registrering av lydnivået som kan dokumenteres i ettertid.
Så er det en detalj som særlig treffer kommunale arrangører og frivillige lag. Veilederen viser til at arbeidsgiver plikter å sørge for at arbeidstakere ikke utsettes for daglig lydeksponering over LEX,8h = 85 dB eller toppverdi over Lp,Cpeak = 130 dB, og påpeker at frivillige vakter ofte vil være omfattet av arbeidstakerdefinisjonen. Vaktene deres er altså ikke bare publikum.
Riggetiden er punktet som oftest går galt, og det er alltid det samme som skjer: lydprøven pågår mens de første gjestene henter velkomstdrinken. Avtal disse ni punktene i den samme e-posten der du avtaler spilletiden.
Ligger arrangementet i et kulturhus eller hos en kommune, skal teknisk rider avklares skriftlig i forkant. Det er ofte det som forsinker avtalen mest, og hvordan den prosessen ser ut, er beskrevet i guiden for kulturhus og kommuner.
Skal du booke Big Hand, er veien kort. Send dato, sted, salstørrelse og svarene fra tabellen over via bookingskjemaet, på ottar@bighand.no eller telefon 915 88 000, så foreslår vi et format som passer lokalet. Forestillingene som kan bookes er beskrevet hver for seg.
Kilder:
Les mer: Artistbooking og priser · Liveband til bedriftsarrangement · Slik booker kulturhus og kommuner artist · Hvordan booke konsert til sykehjem