Kort fortalt: Når du booker liveband til bedriftsarrangement, bør du avklare fire ting: hvilken rolle musikken skal ha i programmet, om formatet passer lokalet, hvor mye teknikk bandet må ta med…
Kort fortalt: Når du booker liveband til bedriftsarrangement, bør du avklare fire ting: hvilken rolle musikken skal ha i programmet, om formatet passer lokalet, hvor mye teknikk bandet må ta med selv, og om repertoaret treffer en blandet gjesteliste. Big Hand Entertainment leverer den norske countryartisten Ottar «Big Hand» Johansen som duo eller med fullt band.
Musikken er ofte den siste posten som bookes til et bedriftsarrangement, og den første gjestene snakker om dagen etter. Det gjør valget verdt litt forarbeid.
Denne guiden handler om alt annet enn pengene. Hva som driver prisen, står i artikkelen om hva som avgjør artistprisen. Her er det programflyt, format og rigg som gjelder.
Begynn med programmet, ikke med bandet. En kveld med mingling, middag, taler og dans stiller fire ulike krav til musikken, og få band dekker alle fire like godt.
Under minglingen skal musikken merkes uten å ta over. Gjestene hilser på hverandre for første gang på lenge, og de bør slippe å heve stemmen for å bli hørt. Under middagen er kravet enda strengere. Etter talene snur det. Da kan musikken bli kveldens hovedpost, enten som et konsertsett folk setter seg ned og ser på, eller som dansemusikk som skal holde gulvet i gang.
Skriv ned hvilken av disse rollene du faktisk trenger før du sender den første forespørselen. Svaret avgjør format, spilletid og hvilke band som i det hele tatt er aktuelle.
En vanlig bestilling er «musikk hele kvelden». Den er sjelden gjennomtenkt. Sammenhengende musikk i fem timer betyr lengre dag på stedet og et bredere repertoar som må forberedes, og gjestene merker ikke nødvendigvis forskjellen. To avgrensede sett lagt rundt middagen, med et tydelig høydepunkt, gir ofte en bedre kveld enn fire timer bakgrunnsmusikk.
| Sjekkpunkt | Hvorfor det avgjør kvelden |
|---|---|
| Erfaring fra lukkede arrangementer | Gjestene har ikke valgt musikken selv, og det krever noe annet av bandet enn en billettkonsert |
| Format mot lokalet | Fullt band i et lite lokale blir for mye, duo i en storsal med dansegulv blir for lite |
| Hva lokalet stiller med | Fast anlegg og husets egen tekniker fjerner en hel utgiftslinje og mye risiko |
| Riggetid og lydprøve | Bandet bør være ferdig før den første gjesten kommer inn i salen |
| Spilletid og antall sett skriftlig | Muntlige avtaler om «litt musikk etterpå» ender i diskusjon |
| Rom for at programmet sklir | Taler tar lengre tid enn planlagt, omtrent hver gang |
| Én kontaktperson på selve dagen | Noen må kunne ta avgjørelser mens klokka går |
| Veiledende settliste | Du ser repertoaret før du binder deg, ikke etterpå |
Punktet som oftest går galt, er riggetiden. Lyd og lys skal på plass, og lydprøven bør være unnagjort før gjestene slipper inn. Står bandet og tester bassgitaren mens de første henter velkomstdrinken, er kvelden i gang på feil fot. Avtal klokkeslett for ankomst, rigg og lydprøve i den samme e-posten der du avtaler spilletiden.
Det nest vanligste er formatet. Et fullt band trenger scene, strøm og plass, og det trenger et lokale som tåler volumet. En duo tar liten plass og rigger raskt, men skal dansegulvet bære kvelden i en storsal, er det fullt band som svinger. Beskriv lokalet i forespørselen i stedet for å bestemme formatet på forhånd, så får du et forslag i retur.
Publikum er den store forskjellen. På en konsert har alle i salen kjøpt billett til akkurat denne artisten. På en firmafest har ingen det. Gjestene er kolleger med et aldersspenn fra nyansatt til dem som snart gir seg, og de kom først og fremst for hverandre. Musikk med bred gjenkjennelse har derfor et fortrinn her som den ikke nødvendigvis har på en klubbscene.
Lokalet er den andre forskjellen. Hotellsaler, kantiner, låver og messehaller er bygget for nesten alt annet enn lyd. Spør huset hva som finnes av anlegg, hvem som betjener det, og hvor scenen skal stå. Gjengi svaret ordrett i forespørselen, så slipper du en runde med oppklaringsspørsmål.
Så er det en tredje forskjell som sjelden nevnes: noen i salen er på jobb. Arrangøren skal både være vert og holde programmet. Et band som selv holder styr på egen tid, er verdt mer enn et band som må minnes på når neste sett begynner.
Skal du booke liveband til bedriftsarrangement og vil ha musikk et voksent publikum kjenner igjen, er Big Hand ett aktuelt alternativ. Bak navnet står Ottar «Big Hand» Johansen, kjent fra NRK-programmet Landhandelen, med to Spellemannpriser og over 60 år på veien. Formatet velges etter salen: duo sammen med Anders Sinnes, eller fullt band. Forestillingene som kan bookes er beskrevet hver for seg. Lurer du på om coverband eller originalartist passer best til deres kveld, er forskjellen forklart i artikkelen om coverband eller originalartist.
Send dato, sted, antall gjester og hvilken rolle musikken skal ha via bookingskjemaet, på ottar@bighand.no eller telefon 915 88 000, så får du et konkret tilbud uten forpliktelser.