Kort forklart: Prisen på å booke en artist settes per oppdrag, ikke etter prisliste. Fem faktorer avgjør regnestykket: format (duo eller fullt band), reisevei og eventuell overnatting, spilletid og…
Kort forklart: Prisen på å booke en artist settes per oppdrag, ikke etter prisliste. Fem faktorer avgjør regnestykket: format (duo eller fullt band), reisevei og eventuell overnatting, spilletid og antall sett, hvor mye teknikk stedet selv stiller med, og hvilken ukedag og sesong datoen ligger i. Om arrangementet er lukket eller har billettsalg avgjør i tillegg hvordan avtalen settes opp. Send dato, sted og publikumstall, så får du et konkret tilbud.
Søker du etter priser på artistbooking, finner du sjelden tall. Grunnen er at to oppdrag med samme artist kan være to helt ulike jobber. Det publikum ser, en time musikk fra en scene, er den minste delen av det som prises.
Her er faktorene som faktisk står i regnestykket, og sjekklisten som gjør at du får et presist tilbud i første svar.
Fem forhold går igjen i så godt som alle tilbud, og et sjette avgjør hvordan selve avtalen settes opp. De virker sammen, ikke hver for seg.
| Faktor | Trekker prisen opp | Trekker prisen ned |
|---|---|---|
| Format | Fullt band med flere musikere | Duo med gitar og sang |
| Reisevei | Fly eller ferge, overnatting, ankomst dagen før | Kort kjørevei, hjemreise samme kveld |
| Spilletid | Flere sett gjennom hele kvelden | Ett avgrenset sett |
| Teknikk | Alt av lyd og lys må leies inn, fraktes og bemannes | Huset har eget anlegg og tekniker |
| Dato | Lørdag i høysesong og førjulstid | Hverdag i en roligere del av året |
Dette er den største enkeltfaktoren, og den arrangøren har mest kontroll over. Ottar «Big Hand» Johansen spiller som duo med Anders Sinnes på gitar og sang i showet Sanger og Minner fra Landhandelen, og med fullt band i «SteelHand» sammen med Casino Steel og Nilsen's Southern Harmony. Spennet mellom de to produksjonene er stort nok til at de vanskelig kan prises likt.
| Forhold | Duo | Fullt band |
|---|---|---|
| På scenen | To musikere | Flere musikere, alle med honorar |
| Rigg og lydprøve | Kort | Vesentlig lengre |
| Krav til lokalet | Fungerer i fellesstue, sal og kulturhus | Trenger scene, plass og strøm |
| Transport | Enkel | Mer utstyr og flere folk |
| Passer best til | Jubileum, kulturhus, seniorarrangement | Festival, storsal, kveld med dansegulv |
Duo passer der salen er liten nok til at musikken bærer alene, som en fellesstue eller et mindre kulturhus. Skal dansegulvet bære kvelden, er fullt band det som svinger. Velges fullt band til et lokale som ikke trenger det, betaler arrangøren for kapasitet publikum aldri merker.
Reisen regnes fra der musikerne bor, ikke fra nærmeste by. En times kjøring er én ting; fly eller ferge med ankomst dagen før er noe annet, og de kostnadene kommer på toppen av honoraret. Har arrangøren tilgang til overnatting lokalt, er det verdt å nevne allerede i forespørselen. Ligger stedet slik til at hjemreise samme kveld ikke lar seg gjøre, er overnatting en del av regnestykket fra første linje.
Ett konsertsett er noe helt annet enn to sett lagt rundt en middag, med pause og skifte imellom. Flere sett betyr lengre dag på stedet og som regel et bredere repertoar som må forberedes. Skal artisten spille både før og etter serveringen, si det i forespørselen. Uklar spilletid er en av de vanligste grunnene til at et tilbud må gjøres om.
Her ligger posten flest arrangører glemmer. Har lokalet lydanlegg som holder mål, lys og en tekniker som kan huset, forsvinner en hel utgiftslinje. Må alt leies, fraktes inn, rigges og bemannes, blir det en egen del av tilbudet.
Tre spørsmål avklarer det meste: hva slags anlegg står fast i salen, følger det med tekniker som kjenner huset, og når slipper musikerne til på scenen for lydprøve. I kulturhus er teknisk rider ofte det som forsinker avtalen mest, noe som er nærmere beskrevet i guiden for kulturhus og kommuner.
Lørdager i høysesongen fylles først, og førjulstiden fylles fortest. Om en torsdag i februar kommer det langt færre forespørsler enn om en lørdag i november.
Et lukket arrangement, som en firmafest eller et jubileum, har ingen inntektsside. Arrangøren dekker kostnaden, og avtalen blir tilsvarende enkel: et avtalt oppdrag til avtalte betingelser.
En åpen konsert med billettsalg har en inntektsside, og da bør to ting være avklart før du ber om tilbud: hvem som eier billettinntekten, og hvem som står som formell arrangør. Det siste avgjør hvem som signerer avtalen med artisten, og det er særlig aktuelt når et kulturhus og en frivilligsentral samarbeider om samme konsert. Er du usikker på hvordan dette er organisert hos dere, skriv det i forespørselen.
Et presist tilbud krever presis informasjon. Kommer alt i første e-post, kan svaret komme med konkrete betingelser i første runde.
| Opplysning | Hvorfor den påvirker tilbudet |
|---|---|
| Dato, helst med et alternativ | Avgjør både tilgjengelighet og sesongpress |
| Sted og navn på lokalet | Grunnlaget for reise, overnatting og rigg |
| Antall gjester og salstørrelse | Bestemmer hvilket format som faktisk fungerer |
| Ønsket spilletid og antall sett | Setter rammen for hele kvelden |
| Hva lokalet har av lyd, lys og tekniker | Avgjør om teknikk må leies inn |
| Lukket arrangement eller billettsalg | Avgjør hvordan avtalen bygges opp |
| Hvem som er formell arrangør og betaler | Avgjør hvem som signerer |
| Kontaktperson med telefonnummer | Gjør oppfølgingen rask |
Sjekklisten er åtte linjer i en e-post. En runde med oppklaringsspørsmål tar til sammenligning gjerne en uke, og da kan datoen ha gått til noen andre.
Fire av forholdene over kan arrangøren faktisk påvirke. Tre av dem merker publikum ingenting til: hvor tidlig forespørselen sendes, hvor mye teknikk salen har fra før, og hvor låst datoen er. Det fjerde, valget mellom duo og fullt band, forutsetter at kvelden ikke er avhengig av dansegulvet.
Tidlig forespørsel er den enkleste av dem. Da kan reise og overnatting planlegges mens det fortsatt finnes alternativer å velge mellom. Et lokale med fast anlegg og egen tekniker fjerner en hel utgiftslinje uten at programmet endres i det hele tatt. Og selv om datoen ligger fast, hjelper det å oppgi hvilke ukedager som er mulige.
Regnestykket går motsatt vei når produksjonen er full, reisen krever overnatting, forespørselen kommer sent og datoen ligger i den travleste delen av året. Det avgjørende er å vite hva hvert valg koster før datoen låses. De samme faktorene er beskrevet med firmafest som utgangspunkt i artikkelen om hva det koster å booke artist til firmafest.
Skal du booke Big Hand, er veien kort. Ottar «Big Hand» Johansen har over 60 år på veien, to Spellemannpriser fra 1985 og 1988, og er kjent fra NRK-programmet Landhandelen. Han opptrer som duo med Anders Sinnes eller med fullt band, avhengig av salen og anledningen, og forestillingene som kan bookes er beskrevet hver for seg. Send dato, sted og antall gjester via bookingskjemaet, på ottar@bighand.no eller telefon 915 88 000, så får du et konkret tilbud uten forpliktelser.
Hvorfor får jeg ikke oppgitt en pris før jeg sender forespørsel? Fordi en oppgitt pris ville truffet feil for de fleste. Samme artist kan levere en duokonsert i nabokommunen og en fullbandproduksjon som krever fly og overnatting, og de to jobbene har ikke samme kostnadsbilde. Et tilbud basert på din dato, ditt lokale og ditt format er mer presist og mer forpliktende enn et tall uten forutsetninger.
Er duo alltid rimeligere enn fullt band? Duo har færre musikere, mindre utstyr og kortere rigg, og det slår ut på totalen. Men formatet må passe anledningen. Skal dansegulvet være kveldens hovedattraksjon i en storsal, er fullt band riktig valg selv om det koster mer. Beskriv arrangementet i forespørselen, så får du et forslag til format i tillegg til tilbudet.
Når bør jeg sende forespørselen? Så tidlig du kan, særlig hvis du sikter mot lørdag eller førjulstid. Skal artisten inn i et kulturhusprogram, gjelder husets egne frister, og de ligger ofte en hel sesong i forkant. Har du dato og lokale klart, er du klar til å spørre.
Blir det dyrere hvis lokalet mangler lydanlegg? Det gir en egen post i tilbudet, siden utstyr da må leies, fraktes, rigges og bemannes. Be huset beskrive anlegget i stedet for bare å bekrefte at det finnes, og gjengi svaret i forespørselen. Er du usikker på hva anlegget tåler, oppgi hvem som er teknisk ansvarlig på stedet, så tas praten direkte.
Les mer: Hva koster det å booke artist til firmafest? · Slik booker kulturhus og kommuner artist · Hvordan booke konsert til sykehjem · Book countryartist til firmafest, jubileum og kulturhus