Av Ottar «Big Hand» Johansen · Publisert 17. august 2026
Julebordsesongen i Oslo er konsentrert om noen få lørdager i november og desember, og både lokaler og artister fylles i den rekkefølgen forespørslene kommer. Denne guiden gir deg en sesongkalender,…
Kort forklart: Julebordsesongen i Oslo er konsentrert om noen få lørdager i november og desember, og både lokaler og artister fylles i den rekkefølgen forespørslene kommer. Denne guiden gir deg en sesongkalender, en oversikt over lokaletyper og en sjekkliste for underholdningen. Big Hand kan bookes som duo, fullt band eller akustisk konsert.
Julebordene i Oslo skal i all hovedsak skje på de samme få kveldene, og det gjør planleggingen til et kappløp om datoer mer enn noe annet. Lokalet du helst vil ha, artisten du helst vil booke og lørdagen alle i avdelingen kan, er tre knappe ressurser som skal treffe hverandre.
Denne artikkelen handler om rekkefølgen. Hva som må på plass når, hva slags lokaler et Oslo-julebord typisk står mellom, og hvordan du bestiller underholdning som faktisk passer rommet du ender opp med.
Kalenderen under er bygget på én enkel observasjon fra bookingsiden vår. Julebordsesongen er kort og tett, nesten alt skjer på et par håndfuller lørdager i november og desember, og de lørdagene fylles først. Jo tidligere du er ute, jo mer velger du selv. Jo senere du er ute, jo mer velger kalenderen for deg.
| Tidspunkt | Hva som bør være på plass |
|---|---|
| August | Dato besluttet, budsjettramme avklart, forespørsel sendt til lokaler og underholdning |
| September | Lokale bekreftet skriftlig, underholdning bekreftet, format valgt ut fra rommet |
| Oktober | Meny og drikke bestilt, program for kvelden satt, teknisk behov avklart med lokalet |
| November | Endelig antall gjester meldt inn, kjøreplan sendt til lokale og artist |
| Desember | Bare finjustering. Alt annet er for sent å endre uten at det koster noe |
Kalenderen er ingen naturlov, og julebord blir arrangert på kortere varsel enn dette hvert eneste år. Men da er det restene man velger blant, både av lokaler og av datoer i artistens kalender. Er datoen deres en fredag eller en kveld midt i uka, er sjansene vesentlig bedre enn på de mest populære lørdagene.
To av punktene fortjener en utdyping. Skriftlig bekreftelse på lokalet betyr en avtale der dato, tidsrom og pris står, ikke en hyggelig e-post. Og teknisk behov betyr å få svar på om lokalet har scene og lydanlegg, for det svaret avgjør hva slags rigg en artist må ta med. Hva et lokale må stille med står forklart i artikkelen om teknisk rider.
Et julebord i Oslo står som regel mellom fire typer lokaler, og valget legger sterke føringer på hva slags underholdning som fungerer. Tretti personer i et kjellerlokale stiller helt andre krav enn tre hundre i en stor sal.
Restaurant med eget rom er det vanligste for mindre grupper. Der er det sjelden scene, ofte trangt, og musikken må fungere tett på publikum. Et lite format uten stor rigg passer best.
Konferansehotell og selskapslokaler tar de mellomstore julebordene. Der finnes det som regel lydanlegg og et sted å stå, og du kan velge friere mellom formater.
Leide haller og større saler brukes når hele bedriften samles. Der trengs det lyd som fyller rommet, og et format bygget for dansegulv.
Kulturhus og scener med fast teknikk er den enkleste varianten for artisten, for da står riggen der allerede.
Bookingsiden vår fører opp fire formater som dekker denne skalaen. Duo med Anders Sinnes på gitar og sang, som krever lite plass og lite rigg. Fullband show, formatet bookingsiden fører opp for festivaler og andre kvelder der et dansegulv skal fylles. Akustisk intim konsert, for rom der publikum sitter tett og skal høre etter. Og teater og konsert, der forestillingen «Fra Sulis til Nashville» fortelles som en sammenhengende historie. Hvilke forestillinger som kan bookes til julebord, og hvordan du velger mellom dem, står grundigere beskrevet i artikkelen om underholdning til julebord.
Valget mellom formatene handler mindre om smak enn om hva kvelden skal være. Skal musikken ligge under mat og prat, er duoen eller den akustiske konserten riktig, begge bygget rundt kjente sanger og historier fra seksti år i bransjen. Skal kvelden toppe seg på et dansegulv, er det fullband som gjelder. Og vil dere heller gi gjestene en forestilling å sette seg ned for, forteller «Fra Sulis til Nashville» historien om reisen fra brakka i Giken til Grand Ole Opry i Nashville, krydret med bilder og filmklipp fra karrieren. Det siste er et poeng for julebord der aldersspennet er stort, for en fortalt historie samler et rom på en måte dansemusikk ikke alltid gjør.
Big Hand er basert i Norge og spiller på bedriftsarrangementer, kulturhus og private feiringer over hele landet. Oslo er ingen lang reisevei, men stedet skal likevel alltid med i forespørselen, for det avgjør både logistikk og hva slags rigg som må fraktes.
Når lokalet er valgt, er resten av bestillingen et spørsmål om presisjon. Bookingskjemaet har sju felter, og bare navn, e-post og melding er obligatoriske. Det er meldingsfeltet som avgjør hvor presist svaret blir, og der bør disse punktene med.
Antall gjester, for det skiller et lite format fra et stort. Lokaletype og adresse i Oslo, for det avgjør rigg og reisevei. Om lokalet har scene og lydanlegg. Om musikken skal ligge til middagen eller etter den, for det er to forskjellige jobber. Og tidsrommet artisten har til rådighet, siden et julebordsprogram ofte er tettpakket med taler og servering.
Programmet har nemlig flere eiere enn man tror. Kjøkkenet vil servere varm mat til riktig tid, ledelsen har taler som skal holdes, og artisten trenger et vindu der gjestene faktisk er til stede i rommet. De tre ønskene kolliderer hvis ingen har satt en kjøreplan. Det enkleste er å avtale to faste punkter med lokalet først, når hovedretten går ut og når dansegulvet åpner, og legge taler og underholdning rundt dem. Da vet artisten hva slags jobb det er før riggen pakkes, og toastmasteren slipper å avbryte en servering.
Pris settes per oppdrag, og de forholdene som avgjør den er stilt opp i artikkelen om hva det koster å booke en artist. Skal det skrives avtale, står punktene som bør med i artikkelen om artistkontrakt.
Du kan også ringe 915 88 000 eller sende e-post til ottar@bighand.no. Send gjerne forespørselen selv om ikke alle detaljene er avklart. Dato og bydel er nok til å sjekke tilgjengelighet, og resten avklarer vi underveis.
Les mer: underholdning til julebord · ideer til julebord · teknisk rider · hva koster det å booke en artist
Kilder: